Program do obsługi wypożyczalni
EasyRent Software
Liczba entuzjastów białego szaleństwa korzystających z twojej wypożyczalni stale rośnie. Ważnym jest więc, abyś podkreślił swój profesjonalizm w dziedzinie obsługi klienta.
Wypożyczanie, przechowywanie i sprzedaż sprzętu może być bardzo łatwa i bezproblemowa przy użyciu oprogramowania WINTERSTEIGER EasyRent. Ten kompletny system modułowy może być w zależności od potrzeb klienta w każdym momencie rozszerzony o obsługę dodatkowych stanowisk, a nawet sklepów.
Wysoki poziom bezpieczeństwa
Zastosowanie rozwiązania terminal-serwer umożliwia bezpośredni dostęp do centralnej bazy danych, np. dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym i zawsze dostępne nawet pomiędzy niezależnymi stanowiskami sieciowymi, co niezwykle upraszcza korzystanie z systemu.
Prostota obsługi
Przyjazny użytkownikowi interfejs, po krótkim przeszkoleniu nawet komputerowym laikom pozwala bez żadnych problemów obsługiwać wszystkie elementy systemu.
Niezawodność
Easyrent bazuje na relacyjnej bazie danych „Progress”. To gwarantuje niezawodność i wysoki poziom bezpieczeństwa danych.
Łatwość gromadzenia danych klientów
System umożliwia rejestrację klientów za pomocą: kart klienta, terminala lub internetowego modułu rezerwacyjnego.
▪ Terminal: dane wprowadzane są bezpośrednio do systemu, przy użyciu prostego interfejsu co oszczędza czas pracowników oraz klientów, którzy nie muszą stać w kolejkach.
▪ Internetowa rezerwacja: klienci wprowadzają swoje dane przy użyciu formularza internetowego. Tak wprowadzone informacje, można później importować do systemu.
Security Recording
Zdjęcie klienta,, lub jego dowodu tożsamości zostaje zrobione przez podłączoną do komputera kamerę i zapisane w bazie danych.
Łącznośc bezprzewodowa
Easyrent może być również zainstalowany w PDA (palmptopie) z wbudowanym skanerem. Czytnik kodów kreskowych lub PDA, używając sieci bezprzewodowej, pozwala pracownikom na bezproblemowe poruszanie się po całym sklepie.
Sprzęt do wypożyczania
Wszystkie artykuły zorganizowane są w podgrupach, możliwe do sortowania wg. m.in. opisu, długości, stanu (wypożyczony, sprzedany).
To oznacza:
▪ Szybkie wyszukiwanie artykułów.
▪ Przejrzystość.
▪ Szybki dostęp do cen.
Rezerwacje
Rezerwacje możliwe są indywidualnie lub grupowo. Gwarantowana jest stała kontrola dostępności zarezerwowanego sprzętu.
Rezerwacja przez internet: twoi klienci mogą zarezerwować wybrany sprzęt nie wychodząc z domu. System rezerwacji może być zaimplementowany to istniejącej już strony internetowej twojej firmy.
Zalety:
▪ Możliwość indywidualnego zaprojektowania strony
• Automatyczny transfer danych klientów
• Kontrola nad dostępnością sprzętu
• Szybki proces wypożyczania poprzez kod rezerwacji
Normy ASTM/ISO 13993
Normy ASTM/ISO 13993 wymagają aby wypożyczany sprzęt był testowany w regularnych odstępach czasu. Moduł testujący został wbudowany w system Easyrent co zapewnia zgodność z normami ASTM/ISO 13993 oraz zaleceniami producentów wiązań narciarskich. Easyrent pozwala również na wybieranie: losowych zestawów, zakresu testu i dokumentacji oraz posiada możliwość współpracy z m.in. maszyną Speedtronic.
▪ Wszystkie wyniki testów przechowywane są w bazie danych.
▪ Dane mogą być w każdej chwili sprawdzone.
▪ Istnieje również możliwość testowania własnego sprzętu klientów i przechowywania jego wyników w Easyrent.
Bank kont
Umożliwia połączenie kilku lokalizacji w jeden bank wypożyczalni i wyróżnia się następującymi cechami:
• Centralna baza danych dla wszystkich połączonych lokalizacji.
• Stały dostęp do danych z każdego połączonego miejsca.
• Niezależne fakturowanie sprzedaży dla każdej połączonej wypożyczalni.
Sprzedaż sprzętu z wypożyczalni
System automatycznie sugeruje cenę sprzedaży, na podstawie zapisanych w bazie informacji o ilości wypożyczeń. Sprzedany artykuł, automatycznie usuwany jest z bazy danych.
Łatwa wymiana sprzętu
Tylko 2 skanowania są wymagane w przypadku wymiany wypożyczonego sprzętu. Oddawany sprzęt, oraz nowy są skanowane, a program sam sugeruje cenę wypożyczenia. W tym przypadku nie trzeba nawet wyszukiwać w bazie klienta.
SKIDATA™
Easyrent obsługuje system SKIDATA™. Klienci mogą płacić za wypożyczenie oraz zakupy kartą SKIDATA™.
Statystyka
Możliwość podglądu ilości posiadanego sprzętu w wypożyczalni i jego stanu zużycia ułatwia planowanie zakupu nowego.
• Pełna dokumentacja.
• Kalkulacja kosztów amortyzacji, zależnie od typu i grupy sprzętu.
• Dodatkowe statystyki (statystyka klientów, grup i wiele innych).
• Statystyki mogą być eksportowane do innych programów.
Identyfikacja sprzętu
Sprzęt może być oznakowany kodem kreskowym lub chipem rozpoznawanym przez Easyrent, co czyni rezerwacje i wypożyczanie jeszcze prostszym.
Użytkownicy
Easyrent zapewnia rozróżnienie poszczególnych grup użytkowników.
▪ Ustawianie różnych poziomów dostępu.
▪ Usprawniony system bezpieczeństwa, poprzez ukrywanie pewnych funkcji programu dla konkretnych grup użytkowników.
▪ Zabezpieczenie przez nieautoryzowanym dostępem.
▪ Pełne bezpieczeństwo danych.
Sprzedaż
Wbudowane funkcje sprzedaży umożliwiają błyskawiczne przetwarzanie wykonanych transakcji i kontrolę nad magazynem. Pozwalają na kontrolę nad sprzętem do wypożyczenia oraz sprzedaży na jednym ekranie roboczym.
Magazyn
Kontrola nad magazynem jest prosta i szybka.Za pomocą jednego kliknięcia system oblicza cenę i szuka wolnego miejsca. Drukarka drukuje wszystkie potrzebne informacje na naklejkach, które przyklejane są na sprzęcie. Dodatkowo Easyrent ma możliwość kontroli magazynu i wyszukiwania wolnego miejsca w innych lokalizacjach.
Serwis
Wodoodporne naklejki na sprzęt oddawany do serwisu mogą być drukowane bezpośrednio z Easyrent. Można również sprawdzać koszt serwisu sprzętu z wypożyczalni.
Technologia chipowa
Zamiast klasycznych naklejek sprzęt może być identyfikowany za pomocą zintegrowanego chipu. Zalety tego systemu to:
• Wprowadzanie sprzętu za pomocą jednego skanu.
• Szybki proces wypożyczania.
• Automatyczny zwrot sprzętu.
Wsparcie techniczne. IKATUR wyłączny przedstawiciel firmy WINTERSTEIGER w Polsce pomoże ci w całym procesie aranżacji twojej wypożyczalni.
▪ Pomoc w doborze sprzętu komputerowego
▪ Wsparcie “after sales”
▪ Zdalna konserwacja bazy danych przez internet
Referencje
▪ SPORT2000 Riml & Sporthütte Fiegl w Sölden
Największa w Austrii sieć wypożyczalni, obejmująca 10 sklepów i 44 stanowiska
▪ Easyrent WAN w Ettinger Sport AG, CH-Davos
3 oddziały połączone sięci
▪ Zavjalikha, Ural/ Russia - Easyrent LAN
W nowej statcji narciarskiej Zavjalikha WINTERSTEIGER zainstalował easyrent LAN system z 7 stanowiskami.
▪ Easyrent co-operation IS Fleiss, Schober, Ski Rental Angertal w Gastein
3 niezależne firmy austriackie kooperują w wypożyczaniu używaają jednego systemu Easyrent pod nazwą TOP RENT.
▪ Easyrent ONE
Jedna stacja robocza pokrywająca wszystkie potrzeby na gruncie wypożyczania sprzętu. Najlepszy przykład: Atomic Testcenter w Sölden, Austria
Zaufaj systemowi Easyrent, którego 800 licencjonowanych kopii ułatwia życie klientom wypożyczalni każdego dnia.
v Oprogramowanie EasyRent dostępne jest w 3 wersjach:
v EasyRent ONE:
§ Najtańsza wersja obsługująca jedno lub dwa stanowiska w jednej wypożyczalni.
v EasyRent LAN:
§ Wersja obsługująca wiele stanowisk i kas w jednej wypożyczalni.
v EasyRent WAN:
§ Wersja obsługująca wiele stanowisk i kas oraz wiele wypożyczalni (sieć).
W każdej z wersji nie ma ograniczenia w ilości sprzętu w wypożyczani!